最全獵頭BD流程攻略(內(nèi)含關(guān)鍵Q&A)
今年疫情影響下,不少獵企都開始探索新行業(yè)。為了發(fā)掘更多的機(jī)會,獲取資源,發(fā)揮人才數(shù)據(jù)庫的作用,顧問都少不了要BD客戶。但你了解什么是真正有效的BD嗎?
例如,如何快速鎖定優(yōu)質(zhì)客戶?如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在需求?如何確定客戶的需求和適合的溝通方式,與企業(yè)HR建立起信任?如何進(jìn)行客戶篩選?打BD Call被拒絕了怎么辦?有合作意向后如何談判合同?
BD目標(biāo)的收集與整理、BD過程中客戶常見問題答案及必要的準(zhǔn)備資料、BD過程中需要向客戶問的問題、合同條款的權(quán)衡都是非常精細(xì)化的過程,提高流程效率往往可以事半功倍。
一、什么是快速有效的BD
成功有效的BD是簽署一個雙方都能接受的合同,并且在短期和長期之內(nèi)都能從客戶這里獲取職位需求。
這里有個重點:
- BD的目的是為了簽下合同。
- 一定是雙方都能接受:否則你會沒有動力在長期之內(nèi)為公司服務(wù),或者客戶無法給你提供長期的職位供給。
- 在短期和長期之內(nèi)都有職位需求。
BD是雙向?qū)α鞯倪^程。在這個過程中,一方面提供人力資源服務(wù),一方面也需要傾聽客戶的聲音,走向市場。
二、如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在需求
很多獵頭公司沒有區(qū)域和行業(yè)的劃分,導(dǎo)致顧問在BD客戶時會盲目找Leads: 雖然很努力拓展BD的機(jī)會和線索, 但其實這類職位非常分散,候選人資源無法復(fù)用,行業(yè)知識無法積累,做得非常吃力。
顧問要做的是從大方向到小方向去制定業(yè)務(wù)計劃:即從行業(yè)、地區(qū)到客戶。
BD定位行業(yè)時,顧問可以優(yōu)先拓展行業(yè)垂直領(lǐng)域的客戶。只有專注某一個相對垂直的行業(yè)領(lǐng)域,吃透行業(yè)知識,做好人才Mapping,才能打好基礎(chǔ)。
那要怎么確定自己要選擇的行業(yè)呢?
1) 分析個人優(yōu)勢:對什么行業(yè)比較熟悉
2) 分析行業(yè):是否有上升趨勢、增量如何
羅列目標(biāo)公司了解這個行業(yè)是否值得去做,能否帶來需求,能否通過篩選最后交付成功。同時要看候選人流向問題,根據(jù)事實和數(shù)據(jù)檢查人才流動趨勢和企業(yè)數(shù)據(jù)庫的存量,不要單純通過經(jīng)驗或者拍腦袋去揣測。
3) 分析區(qū)域: 首先看自己所在的城市,當(dāng)你離市場、客戶、候選人更近時,更容易維護(hù)客戶候選人關(guān)系;其次,專注當(dāng)?shù)厥袌龌蛘呓拇蟪鞘凶鯞D拓展業(yè)務(wù)。
三、獲得BD信息的渠道
BD契機(jī)在于,當(dāng)客戶有比較難啃的職位需求,你正好可以提供解決方案,那你跟客戶達(dá)成合作就會比較容易,所以很多可以快速成功的BD案例都是從職位、招聘需求入手的。我們可以從以下幾個方面搜集需要BD的公司信息及職位需求。
1) 互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息搜集:關(guān)注獵聘、LinkedIn等平臺正在招聘的職位。
這里需要注意網(wǎng)上發(fā)布職位的真實性,留意是否只是目標(biāo)公司的廣告宣傳。
2) 通過候選人獲得BD線索了解目前公司是否有招聘需求;是否有其他獵頭同行介紹過職位:面試候選人的時候可以向其詢問有沒有在聊的職位,候選人分享的信息往往是正在進(jìn)行的崗位,可以幫助你判斷候選人對你現(xiàn)在在談的職位的積極性,不感興趣的原因,進(jìn)行到哪些輪次了,候選人的面試技巧怎么樣,候選人的價值取向;同時你也獲取了在招職位的job list。
3) 團(tuán)隊內(nèi)部的cross selling: 利用身邊的同事做BD,團(tuán)隊內(nèi)部往往有很多合作的可能性。
4) 打造人脈圈:如果在一個領(lǐng)域深耕的時間夠長,積累了人脈,會有圈子里的朋友主動推薦,你可以通過積極參與線上和線下活動拓展社交圈。
- 線下活動:參加行業(yè)協(xié)會、外部的展會、人力資源論壇或參加HR聚會等線下渠道,去了解行業(yè)中公司的名錄,以及盡量去接觸到具體公司的內(nèi)部人士,獲得企業(yè)內(nèi)部員工的聯(lián)系方式。
- 線上社交渠道:微信群、QQ群,以及脈脈領(lǐng)英等,會有人發(fā)布招聘信息或獵頭需求的信息。
四、客戶篩選
在挑選客戶時,BD準(zhǔn)備工作頭首先要研究BD對象、組織、客戶組織里面的人和儲備的崗位,了解公司的真實情況,再決定是否采取BD行動策略。
我們要分清這幾類客戶:
當(dāng)你的名單里面包含以上三種類型的用戶,就離成功更近了,可以通過溝通和影響將非活躍用戶可變成活躍用戶甚至是忠實用戶。
客戶篩選的評判標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)增長潛力、招聘量/候選人重復(fù)率的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,可以分成這樣四類客戶:
- 明星客戶:增長潛力很高,有很多投資、發(fā)展前景大,可以第一時間把她變成key account!
- 金??蛻簦涸鲩L潛力低,但是屬于招聘領(lǐng)域內(nèi)的客戶,目前招聘量比較大,那么今年的錢要撿。
- 瘦狗:招聘量小,候選人重復(fù)利用率低,這類客戶直接可以放棄。
- 問題客戶:雖然有些客戶招聘量低或者不在自己擅長的領(lǐng)域內(nèi),但是有潛力的客戶需要持續(xù)BD。
五、如何打BD Call
1.BD的前期準(zhǔn)備
BD的目的是利用獵頭公司自身的資源和優(yōu)勢幫助客戶公司解決招聘問題,要做好前期的準(zhǔn)備才能在BD Call中準(zhǔn)確地把握HR的需求。
調(diào)研公司和HR背景
1)研究對方公司的背景:業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、團(tuán)隊架構(gòu)、員工背景。
2)搜索HR背景,時間、負(fù)責(zé)什么BU。在溝通中可以提到你成功案例,如果是跟Ta的背景有交集,則可能引起其興趣。
調(diào)研職位需求:
1)職位分析:需要考慮職位是否是你的專注領(lǐng)域范圍之內(nèi)。第一印象非常重要,如果在陌生領(lǐng)域沒有資源和經(jīng)驗的,建議pass給相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的同事會更容易)。
2)分析職位成功率:如果是一個可以合作的trial case但是沒做成的話,下次再有這樣的機(jī)會就不容易了。
如果是擅長的領(lǐng)域,成功率也比較高,接下來還需要安排時間和準(zhǔn)備list。
1. 每個星期固定的時間打BD Call
在一段時間內(nèi)不同方向,不同客戶重復(fù)打BD Call,獵頭顧問比較容易進(jìn)入到BD的模式里面。
2. 打電話之前務(wù)必準(zhǔn)備好目標(biāo)清單,安排固定的時間段以保持節(jié)奏和狀態(tài)??紤]到轉(zhuǎn)化率的問題,應(yīng)留有緩沖,比如,準(zhǔn)備打20個BD Call,至少應(yīng)該準(zhǔn)備40人的目標(biāo)清單。
BD時客戶常問的10條問題
對于BD過程中的高頻問題,可以事先做好準(zhǔn)備,以便在BD過程中表現(xiàn)得更專業(yè)和自然。
1) 公司的優(yōu)勢?
2) 公司專注的行業(yè)是哪些?成功招聘過哪些崗位?
3) 公司之前服務(wù)過哪些企業(yè)?哪些企業(yè)是跟同一個行業(yè)的?
4) 你對BD客戶的業(yè)務(wù)以及這次招聘職位的理解是什么?
5) 你覺得這個職位的招聘難點會是什么?
6) 公司目前有多少人?顧問有多少年經(jīng)驗?
7) 公司的地點在哪里?異地項目是怎么把關(guān)候選人質(zhì)量的?
8) 面試候選人的方式是面談還是電話?
9) 項目流程是怎樣的,都通過什么渠道找人?
10) 項目啟動后,一般多久能夠給企業(yè)推薦人才?
2. 正式打BD Call
1. 找到?jīng)Q策者
很多時候沒有BD成功并不是因為話術(shù)不對,而是沒有找到那個決策的人,我們可以從以下3個要素去判斷:
- 供應(yīng)商的篩選:是由HR來做還是采購部來做?
- 獵頭費:出自HR部門還是高招獵頭部門?
- 業(yè)務(wù)部門: 要做好跟line manager溝通的準(zhǔn)備,試著去影響他們。
2. 提問
BD的關(guān)鍵不在于推銷而是問對的問題,在過程中要體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)性。我們可以從以下 4個方面看:
- 公司產(chǎn)品、客戶業(yè)務(wù)模式:利潤、規(guī)模架構(gòu)、戰(zhàn)略增長、對標(biāo)企業(yè)
- 招聘:職位需求數(shù)量、目前招聘渠道和團(tuán)隊、前一年獵頭成單量、招聘痛點
- HR:HR的人數(shù)、職級 (是否是decision maker,如果不是需要找到核心決策者)、個人信息
- 合同: 標(biāo)準(zhǔn)合同、詢問合同條款情況、其他獵頭條款情況、探尋合同靈活性、是否有其他需求
3. 尋找賣點 【以AI領(lǐng)域為例】
FEB法則
Feature : 我們的特點是專注于AI領(lǐng)域
Evidence: 公司以行業(yè)劃分,有細(xì)分領(lǐng)域,每一個細(xì)分領(lǐng)域的顧問都有擅長的領(lǐng)域,我擅長推薦算法的領(lǐng)域
Benefit: 由于專注在AI市場,我知道候選人在哪里,我們能夠很快搜尋到候選人
打電話的過程的tips
1) 事先做好調(diào)研,問題的專業(yè)度決定客戶是否和你聊下去。
2) 一個好的first BD Call: 50%以上是提問。
3) 打電話之前先在系統(tǒng)里查看記錄,不要頻繁重復(fù)聯(lián)系同事已經(jīng)聯(lián)系過的聯(lián)系對象。
4) 不要在上班時間打HR的手機(jī)(可能在開會),而是打固定電話。
5) 在打電話之前和客戶確認(rèn)是否有時間接聽電話??蛻舯容^反感一上來就推銷自己。
6) 剛開始和客戶溝通,破冰階段要把自己的情況介紹清楚。你是誰,公司名稱是什么、為什么給客戶打電話,擅長的是哪些方面的崗位。
7) 準(zhǔn)備好自己的賣點,通過知識、專業(yè)、資源, 適時炫耀你的資源和專業(yè)。每個公司都有幾個供應(yīng)商。你自己和公司有什么特別之處?客戶覺得你不一樣才有興趣見面。
8) 要站在客戶角度,足夠禮貌,抱著幫助客戶解決問題的態(tài)度,否則客戶會覺得你只是為了完成KPI。
9) BD是個雙向選擇的過程, 要擺正心態(tài),不要害怕被拒絕,這很正常。打電話前需要把自己調(diào)整為BD Call的模式;新手可以嘗試把自己要寫的話羅列大綱,記錄重點有助于增加自信,也不會遺漏關(guān)鍵點。
10) 如果獲得了合作機(jī)會:一定要真誠,不要過度向客戶承諾做不到的事情,靠欺騙達(dá)成合作是不會長久的。不擅長的地方要清楚告訴客戶:(話術(shù))目前的崗位之前做的不多,沒有那么多的資源,但是愿意去嘗試??蛻艨赡苄枰嗟那?、供應(yīng)商一起來幫忙。
六、職位需求溝通(Job Brief)
拿到職位后,簽署合同后,BD還沒有結(jié)束。接下來你要深挖職位的具體需求,進(jìn)一步分析成單的可能性,并且通過詢問各種需求問題建立和聯(lián)系人的信任感。
不妨準(zhǔn)備自己的《職位需求溝通表》,可以試著去了解以下幾個方面:
- 客戶信息:公司名稱、所招職位的HR、直線經(jīng)理的全名及聯(lián)系方式
- 客戶公司介紹: 背景,規(guī)模,公司團(tuán)隊架構(gòu)示意圖……
- 職位信息:招聘職位名稱、職位位置、招聘原因……
- 候選人相關(guān)信息:職位的職業(yè)發(fā)展、提供的額外機(jī)會、背景、KPI(入職后試用期的考核要求)
- 流程部分:面試流程、面試官信息、面試時間安排
- 信息確認(rèn):競爭對手、問題補(bǔ)充、下一步安排
每個人理解不同,因此要精確量化,從結(jié)構(gòu)到細(xì)分。每個關(guān)鍵點對于看清大局,理清行業(yè)脈絡(luò)都是至關(guān)重要的。
七、評估BD流程
如何確定BD的每一步是真實有效的?--- 關(guān)鍵是要拿到承諾!
- 電話溝通后是否有安排見面?電話結(jié)束前確定見面的時間、人數(shù)、目的。
- 見面之后確認(rèn)是否會發(fā)合同?標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的?
- 談完條款之后是否拿到了JD?
- 如果目前比較忙,是否能確定下一次見面的時間?
Q & A
1. 有合作意向后如何談判合同?
把合同談好的關(guān)鍵是要把細(xì)節(jié)確定下來,以下有一些關(guān)鍵tips:
1) 關(guān)于商業(yè)條款(費率、保證期、付款時間和方式、增值稅、最低收費),要很清楚自己能掌控權(quán)限尺度。超過權(quán)限不要輕易去答應(yīng)客戶,否則客戶會失望,失去合作機(jī)會。
2) 法律條款需要交給專業(yè)的人處理,比如法務(wù)部同事。有時客戶也不是專家,必要時安排一個會議,讓法務(wù)部的同事與客戶溝通。
3) 和其它vendor比較有較大的差距的時候,要了解客戶和其它vendor合作各項條款(包括費率、保證期)的區(qū)別在哪里。
4) 和負(fù)責(zé)人溝通目前服務(wù)不滿意的原因有哪些?有哪些是可以改進(jìn)的?知道自己獨特之處,了解交付的精準(zhǔn)度,再往前推進(jìn),談商業(yè)條款會容易很多。
5) 如果對質(zhì)量不清楚,又必須簽商業(yè)條款,以約定先嘗試做兩個case,第三個case可以試著跟客戶談更好的價格。
2. 客戶反感什么?
1) 要新職位很積極,但給到你之后沒有反饋,消失了,不給客戶發(fā)人。
2) 不擅長的東西過度承諾,太偏職位銷售。顧問需要站在客戶的角度分析利弊,而不是銷售的角度去推銷東西。
3) 擾亂客戶的招聘流程,一般獵頭對接更多的是HR,貿(mào)然聯(lián)系line manager、總經(jīng)理,會打亂客戶的節(jié)奏和流程。
4) 八卦的顧問:泄漏客戶的信息,尤其是比較負(fù)面信息會讓客戶反感。
3. 客戶關(guān)注什么?有哪些行為能增加好感?
1) Lead time,即多長時間能幫助他關(guān)閉職位。
2) 簡歷通過率(不要海量發(fā),玩人海戰(zhàn)術(shù))顧問要先做face-to-face interview,幫客戶簡歷篩選。越精準(zhǔn),進(jìn)入面試比率越高越好。
3) 入職后通過試用期的概率。獵頭不是買賣人頭,而是通過人力資源的方法幫客戶解決商業(yè)問題。關(guān)鍵是:1)把正確的人放到正確的位置,能在客戶的公司發(fā)揮正面作用,解決問題。2)沒有職位也可以定期聯(lián)系,分享職位信息,給到HR中肯有用的建議,并且集中拜訪客戶,定期復(fù)盤。
4) 招聘之外,提供服務(wù):多接觸客戶同行、客戶競爭對手的員工,就算候選人不考慮,提供employer branding也很重要。要給客戶提供市場信息,未來發(fā)展戰(zhàn)略解讀,從而獲得正面反饋。
5) 一定要體現(xiàn)專業(yè)度:
- 流程上專業(yè):幫客戶篩選簡歷和介紹。安排面試,第一時間反饋,不能越過HR聯(lián)系line manager。
- 交付信息要專業(yè):在客戶和候選人之間傳遞信息時,切忌過度承諾,因銷售心態(tài)操之過急。
6) 當(dāng)你找不到人的時候要定期聯(lián)系客戶,讓客戶知道你做了哪些努力,和客戶定期跟進(jìn)和分享,探討方向,給出建議。
7) 對于長期客戶要盡心做雇主品牌的宣傳,盡力在各種場合提升客戶的雇主形象。
4. 怎么判斷客戶是否靠譜?
BD與HR的粘性有很大的影響,先通過聊天的方式進(jìn)行篩選,判斷HR的業(yè)務(wù)水平 。需要判斷其是否對公司的情況足夠了解,對于直接讓顧問推薦人的HR需要謹(jǐn)慎對待。
- 可以看HR的背景。去公司拜訪(環(huán)境、狀態(tài))、推一些人先看HR采取行動的速度,反饋慢的可以往后排。
- 看付款時間和狀態(tài)??礂l款:是否照顧雙方看法?一般大公司的條款很難修改。
5. 客戶不愿意分享情況怎么辦?
客戶不愿意分享的情況主要是因為:時間有限或者已經(jīng)分給了一些vendor(這個職位一定不難找)。
你可以找候選人看是否能獲取一些信息,和同事交流看看有沒有之前溝通過的相關(guān)記錄。告訴客戶你已經(jīng)找了一段時間,了解了候選人關(guān)心的一些問題,希望能和客戶交流分享。
6. BD Call被拒絕了怎么辦?
BD Call被拒絕切忌死纏爛打,切忌打電話太過頻繁??梢?-2個月/1個季度跟進(jìn):(話術(shù))有沒有需要幫忙的地方?有沒有加vendor的可能性?之前open職位的進(jìn)度怎么樣,有沒有需要幫忙的地方?
如果被拒絕要有禮貌,不要太強(qiáng)勢。很多時候是打電話過3-5次,持續(xù)跟進(jìn)了一年時間,才有機(jī)會。用真誠打動客戶,也許目前沒有需求,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,新職位的需求,客戶可能需要新的vendor來解決問題。